성공한 사람들이 사용하는 시간 관리 원칙 7가지

 

가장 중요한 일부터 처리하는 ‘아이비 리 리스트’ 원칙

성공한 사람들은 하루를 계획할 때 가장 중요한 작업을 우선순위로 설정한다.

 

‘아성공한 사람들은 업무 속도를 높이기 위해 ‘두 배속 원칙(Double Speed Principle)’을 적용한다.

 

이이비 리 리스트’ 기법은 하루에 해야 할 일 6가지를 적고, 이를 우선순위에 따라 처리하는 방식이다.

 

이 원칙의 핵심은 가장 중요한 일을 먼저 완료하는 것이며,

이를 통해 산만함을 줄이고 업무 집중도를 높일 수 있다.

 

특히 중요한 프로젝트나 목표를 우선적으로 처리하면 생산성이 극대화된다.

 

이를 실천하기 위해 매일 저녁, 다음 날 해야 할 가장 중요한 6가지 업무를 정리하고,

순서대로 수행하는 습관을 들이는 것이 좋다.

 

팁: 중요한 일을 우선 처리하기 어려울 경우, 가장 하기 싫은 일을 먼저 처리하는

‘개구리부터 먹어라’(Eat the Frog) 기법을 활용하면 집중력을 높일 수 있다.

 

 

 ‘80/20 법칙’을 활용한 시간 배분

성공한 사람들은 ‘80/20 법칙(파레토 법칙)’을 적극 활용한다.

이는 결과의 80%가 전체 노력의 20%에서 나온다는 원칙으로, 가장 영향력 있는 20%의 업무에 집중하는 것이 핵심이다.

 

예를 들어, 직장인이라면 가장 중요한 고객 20%가 매출의 80%를 차지할 가능성이 높으므로,

이 고객에게 집중하는 것이 효과적이다.

 

이를 적용하려면 자신의 업무 중 가장 큰 성과를 내는 20%를 파악하고, 나머지 80%의 불필요한 업무를

최소화하는 전략이 필요하다.

 

팁: 업무나 목표를 설정할 때 80/20 원칙을 반영하여, 가장 큰 성과를 가져올 수 있는 20%의

업무를 중심으로 하루 일과를 계획해보자.

 

‘타임 블로킹’ 기법으로 일정 관리하기

성공한 사람들은 일정 관리를 위해 ‘타임 블로킹(Time Blocking)’ 기법을 활용한다.

 

이는 하루를 일정한 시간 블록으로 나누어 특정 업무에 집중하는 방식이다. 예를 들어,

오전 9시~11시에는 중요한 업무 시간, 오후2시에서3시에는 회의 및 이메일 확인 시간으로 설정하는 것이다.

 

이렇게 하면 불필요한 방해 요소를 차단하고, 계획대로 하루를 운영할 수 있다.

 

 일론 머스크 같은 인물은 5분 단위로 타임 블로킹을 활용하여 극도로 효율적인

시간 관리를 실천하는 것으로 알려져 있다.

 

팁: 방해 요소를 최소화하기 위해 업무 시간 동안 스마트폰 알림을 끄거나,

‘방해 금지 모드’를 설정하는 것이 효과적이다.

 

 ‘두 배속 원칙’과 ‘완벽주의 탈출’ 전략

 특정 업무를 수행할 때 목표 시간을 절반으로 줄여서 실행하는 방법이다.

 

예를 들어, 보통 2시간이 걸리는 보고서 작성을 1시간 안에 끝내도록 목표를 설정하면 집중력이 향상되고,

불필요한 작업을 최소화할 수 있다.

 

 완벽주의를 내려놓고 ‘충분히 좋은 수준(Good Enough)’에서 일을 마무리하는 것도 중요한 전략이다.

 

완벽을 추구하다 보면 시간이 너무 많이 소요되므로, 핵심적인 부분에 집중하고 빠르게

실행하는 것이 효율성을 높이는 방법이다.

 

팁: 1시간 집중 후 10분 휴식을 반복하는 ‘포모도로 기법(Pomodoro Technique)’을 활용하면

더욱 효과적으로 업무를 수행할 수 있다.

 

시간 관리는 단순한 일정 조정이 아니라, 삶을 더 효과적으로 운영하는 전략이다.

 

위의 7가지 원칙을 실천하면 누구나 성공한 사람들처럼 생산적인 하루를 보낼 수 있다.

 

가장 중요한 것은 꾸준히 적용하는 습관을 들이는 것이며, 오늘부터 하나씩 실천해보면

큰 변화를 경험할 수 있을 것이다.